房產每日情報系統

給房仲的自動化助手 · 系統說明與兩種使用方案

💡 這個系統在幫房仲做什麼
每個房仲手上都有一群客戶,每位客戶想找的房子不一樣。這套系統讓房仲幫每位客戶 設定好條件,之後每天清晨自動到房產網站找「今天剛出現、符合條件的物件」, 整理成一份乾淨的報告,房仲早上一打開就能直接轉給客戶——不用再自己一個一個上網翻。
👥
1 建客戶名單
把自己的客戶建進去
🎯
2 勾選需求
地區·房型·幾房·預算,用勾的不用打字
🌙
3 清晨自動找
系統天亮前自動抓今天的新物件
📋
4 整理成報告
一份 email + 一份可貼 WhatsApp 的文字
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5 房仲轉發
複製貼給客戶,專業又即時
✨ 兩個重要特點

🌐 不只一個網站,可持續擴充

目前先接一個主要的房產網站,但系統是「多來源整合窗口」的設計—— 之後可以陸續再加上市面上其他不動產網站,把不同平台的物件整合進同一份報告, 客戶不用自己跑好幾個網站比對。

⚡ 凌晨自動 + 隨時手動即時篩選

除了每天清晨自動跑,房仲正在跟客戶談的當下,也能手動按一下 立刻依條件抓一份最新名單——客戶臨時改需求、或現場想看某區有什麼新貨, 當場就生得出來,不必等到明天早上。

💰 兩種使用方案
按月租用

月訂閱方案

給「單獨作業的房仲業務」自己使用
每人每月 SGD 100–150(參考,依規模調整) 10 人團隊一年約 SGD 12,000–18,000,且是持續收入;隨時可停
  • 按月付費,不想用了隨時取消
  • 不用一次拿出一大筆錢,門檻低
  • 系統的維護、更新、修錯全部我們負責
  • 資料放在我們這邊,開機就能用
  • 系統不歸自己所有,停訂就停用
👉 適合:自己單打獨鬥、想先試試看、不想一次投入太多的房仲。
整套帶走

買斷方案

給「有一群業務的房仲公司老闆」買下整套
依團隊人數分級(參考,依規模與付費意願調整): · 小型(≤5 業務)SGD 15,000–20,000
· 中型(6–15 業務)SGD 25,000–40,000
· 大型(16+ 業務)SGD 50,000+ 或轉年約
+ 每年維護費 = 授權費的 20%(保證系統一直能用)
  • 一次買斷,系統就是公司的,長期使用不再按月付
  • 底下所有業務都能用,人數多越划算
  • 資料裝在公司自己的帳號,完全自己掌握
  • 每年付一筆維護費,我們持續幫忙修更新(見下方說明)
  • 前期要先付一筆較大的錢
👉 適合:手下有一群業務、想長期擁有、在意資料自己掌握的公司老闆。

為什麼買斷還要每年維護費?因為房產網站會不定時改版,一改版系統就可能抓不到資料, 需要有人持續維修。這筆費用就是保證系統「一直能用」。

定價思路(給談的人參考): 用「幫客戶多成幾單」定價,不是用「做一套要多少錢」。新加坡房產一單佣金動輒幾千到幾萬, 系統讓團隊更快掌握新盤、搶先聯繫客戶——成一單就遠超過整套價格。所以按團隊人數分級、 並把重心放在年維護費/月訂閱這種持續收入,比壓低一次性買斷更能反映真實價值。 以上數字為起點,實際依對方規模與意願校準。
🧭 誰是管理者、誰是使用者(兩種模式的層級)

月訂閱的層級

我們當管理者,房仲是使用者
管理者
我們(系統提供方)
開通/停用帳號、維護更新、收月費。房仲不用管技術。
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使用者
房仲(每位自己訂閱)
登入後管理自己的客戶名單與需求,只看得到自己的客戶。
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客戶層
房仲的客戶
不進系統、不用帳號,只收房仲轉發的每日報告。

買斷的層級

房仲老闆當管理者,底下業務是使用者
管理者
房仲公司老闆
買下整套、裝在公司名下。分配帳號給業務、看得到全公司的使用狀況。
▼
使用者
底下的房仲業務(多人)
老闆開帳號給他們,各自管自己的客戶。業務之間彼此看不到對方名單。
▼
客戶層
每位業務的客戶
不進系統,只收所屬業務轉發的每日報告。
🙋 對方是「一個單獨的房仲」
自己一個人想用 → 走 月訂閱。他屬於使用者層,我們當管理者幫他顧系統。
🏢 對方是「房仲公司老闆」
手下有一群業務 → 走 買斷。老闆自己當管理者,把帳號分配給底下業務(使用者層)。
🤔 對方還在觀望、想先試
先 月訂閱 用看看,之後要擴大再轉買斷也可以。

用這張表,聽對方是「個人」還是「有團隊的老闆」,就能馬上判斷他該走哪個模式、在哪一層。

⚙️ 系統運作的邏輯(對照介面畫面看)
🔐 登入
每個房仲用自己的帳號登入,只看得到自己的客戶。同公司的房仲彼此看不到對方名單——名單是房仲的命根子,系統從底層就隔開。
👥 客戶名單
房仲把自己的客戶建進系統(姓名、WhatsApp 或 email)。一頁就看到每位客戶關注什麼。
🎯 設定需求
幫每位客戶用「勾選」的方式設定要找的房:買賣或租、公寓或組屋、哪幾區、幾房、預算多少。全部是選項,不會打錯字、每天結果都穩定。
🕒 抓取時機
兩種都行:每天清晨自動照條件抓一輪;或房仲在跟客戶談的當下,手動即時按一下馬上抓一份最新名單。
🌐 資料來源
系統是「資訊整合窗口」,目前先接一個主要房產網站,之後可再擴充其他不動產網站整合進同一份報告。只做摘要並導回原網站,不把整個房產資料庫搬過來存。
📋 報告呈現
整理成兩種格式:一張漂亮的報告(新上架幾筆、最低價、每個物件的名字/價格/坪數/地址),加一份排好版、可直接貼到 WhatsApp 的純文字。每筆都附回原網站連結。
🧹 自動瘦身
舊報告只保留 90 天就自動清掉(客戶只看今天的),所以系統長期用也不會越變越大、越變越貴。

畫面實際長什麼樣,請看另一份 「介面視覺稿」 (登入 / 客戶名單 / 設定需求 / 每日報告)。

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